Umfang und Grundlage der Datenverarbeitung
Mit dem Newsletter der Mint Medical GmbH informieren wir Sie über uns und unsere Angebote und übermitteln Informationen über neue technische Funktionalitäten unserer Produkte. Zum Zweck des Versands unseres Newsletters speichern wir von Ihnen zumindest eine valide E-Mail-Adresse sowie einen Vor- und Nachnamen. Optional können Sie uns auch eine Anrede und akademischen Grad mitteilen.
Eine Verwendung dieser Daten für andere Zwecke als die Personalisierung und den Versand des Newsletters erfolgt nicht. Ihre Daten werden passwortgeschützt und verschlüsselt nur auf Datenverarbeitungsanlagen in der EU gespeichert.
Für den Versand des Newsletters und die ordnungsgemäße Verwaltung von An- und Abmeldungen kann die Mint Medical GmbH sich externer Dienstleister bedienen, mit denen ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen wird. Bei der Auswahl der Dienstleister wird auf DSGVO-Konformität geachtet; es werden nur Dienstleister verwendet, die ihre Daten ausschließlich in der EU speichern.
Um Ihre Einwilligung zu dokumentieren, speichern wir zudem die IP-Adresse und den Zeitstempel Ihrer Bestätigung und assoziieren diese mit der verwendeten E-Mail-Adresse. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine Emailadresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.
In unsere Newsletter können Bildelemente eingebettet sein, die zum Zeitpunkt der Ansicht der E-Mail von einem externen Internetserver nachgeladen werden. Beim Abruf dieser Bilder werden typische Serverlogdaten (IP-Adresse, von der der Zugriff erfolgt, Zeitstempel) erfasst und auf dem Webserver gespeichert. Diese so abgerufenen Ressourcen sind jedoch nicht auf den Empfänger der Nachricht personalisiert, d.h. sie gestatten kein personengenaues Tracking. Die externe Speicherung dieser Inhalte dient lediglich dazu, Ihnen auf Basis unseres berechtigten Interesses einen optisch ansprechenden Newsletter präsentieren zu können, ohne das mit dem Versand und der Speicherung der E-Mail auf ihrem System verbundene Datenvolumen unnötig zu erhöhen.
Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten, Berichtigung der oder Einblick in die gespeicherten Daten wünschen, müssen wir während der Dauer der Bearbeitung Ihres Wunsches die in diesem Zusammenhang anfallenden Kommunikationsdaten (wie die verwendete E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkte der Übermittlung) speichern.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personenkreise Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erstellung und für den Versand des Newsletters oder für die Bearbeitung Ihres Wunsches nach Löschung, Berichtigung der oder Einblick in die gespeicherten Daten benötigen. Ihre Daten werden nur gespeichert, solange eine Rechtsgrundlage vorliegt. Sofern sie kein Kunde der Mint Medical GmbH sind, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO die Rechtsgrundlage. Diese Einwilligung können Sie natürlich jederzeit widerrufen. Bestandskunden erhalten den Newsletter auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO), da die im Newsletter enthaltenen Informationen über neue Produktversionen, neue technische Funktionalitäten etc. den sicheren Einsatz unseres Produkts betreffen und es in unserem Interesse liegt, Bestandskunden auf dem effizienten Weg eines Rundschreibens über solche für die tägliche Arbeit mit unserer Software relevanten Neuerungen zu unterrichten. Sie haben aber natürlich jederzeit die Möglichkeit, der Verwendung Ihrer Daten für diesen Zweck zu widersprechen.
Auskunft über Ihre Rechte
Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Email-Adresse und/oder deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an den Absender dieser Mail erfolgen. Sofern Ihre Einwilligung die einzige Rechtsgrundlage für die Speicherung im Sinne von Art. 6 DSGVO darstellte, werden Ihre Daten dann gemäß Art. 17 DSGVO umgehend gelöscht. Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten wir über Sie speichern und zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht, die gespeicherten Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO). Sie haben ferner das Recht, die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Ansprechpartner für diese Vorgänge ist der Absender dieser Mail bzw. die unten genannte verantwortliche Stelle. Sie haben auch das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu velangen, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten anzweifeln, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch keine Löschung wünschen, oder wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht im Einklang mit der DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Wenden Sie sich dazu bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde.